Explicación

Esta Resolución ordenaría a los planificadores de la 82ª Convención General y convenciones posteriores que siguieran las directrices existentes de 1988 para programar las Convenciones Generales, afinando los calendarios para ajustarlos a los horarios de verano existentes de las escuelas públicas.

La pandemia de Covid provocó que la 80ª Convención General se acortara de los diez días inicialmente previstos a cuatro, sin tiempo asignado para audiencias legislativas durante esos cuatro días; todas las audiencias de los comités legislativos se celebraron en línea en los dos meses anteriores a la inauguración.  La 81ª Convención General está programada para seis días, pero con un tiempo de audiencias mínimo, salvo un único espacio de tres horas el día antes de la apertura, que de nuevo se basa casi exclusivamente en audiencias en línea previas a la convención. 

Muchas de las audiencias en línea necesarias de los comités legislativos se celebran durante la jornada laboral.  Esto merma la voz de quienes a) no pueden ausentarse esporádicamente del trabajo para asistir, b) quizás no dispongan de suficientes medios informáticos o teléfonos inteligentes para permitir el acceso, y c) quizás no tengan conexiones a Internet disponibles o confiables.   Quienes tenemos el privilegio de poder participar en los meses previos a la Convención no podemos apreciar la difícil situación de los menos privilegiados, cuyas voces no se escucharán antes de que se inicien las sesiones.  Cuando las audiencias legislativas, o las audiencias legislativas finales, se celebran en el lugar antes o durante la Convención General, todos los que pueden estar presentes pueden participar en el proceso legislativo.

La dependencia de las audiencias en línea previas a la Convención ha dado lugar a propuestas draconianas para el reglamento parlamentario que requerirían que todas las resoluciones D propuestas faltando menos de tres meses para la Convención superaran obstáculos especiales para permitir su consideración.  Dicha regla se considera necesaria para forzar la revisión en línea por parte del Comité Legislativo antes de su llegada a la Convención.  Esto es opuesto a la apertura y la transparencia.

Conceder tiempo para cumplir las Directrices sobre la duración de la Convención fomentará una mejor consideración deliberativa de la legislación y permitirá la colegialidad que tan tristemente faltó en Baltimore y que se ve igualmente reducida en Louisville.  La Cámara de Obispos se reúne a menudo entre Convenciones; los Diputados solo disponen de una Convención trienal para reunirse y trabajar juntos.  Utilicemos el tiempo completo cuando estemos en el lugar para hacer nuestro trabajo.

 

Resolución número:              1988-A150
Título:                                        Aprobar Directrices y Políticas Relativas a las Reuniones de la Convención General
Acción Legislativa Emprendida:      Aprobado con enmiendas

Texto Final:

Se resuelve, Que esta 69ª Convención General apruebe las directrices que se enumeran a continuación como una estimación de las necesidades de la Convención General; y asimismo

Se resuelve, Que el Comité Permanente Conjunto sobre Planificación y Arreglos preste especial atención a las formas en que la estrategia de la misión de la Iglesia Episcopal se vería favorecida por la asistencia en las ciudades y diócesis que están considerando; y asimismo

Se resuelve, Que en la medida de lo posible, se mantenga la política de ofrecer a la Convención General una amplia gama de lugares apropiados, teniendo en cuenta los costos, las consideraciones logísticas y la accesibilidad; y asimismo

Se resuelve, Que se preste especial atención a las políticas de Igualdad de Oportunidades en el Empleo y de Acción Afirmativa de todos los proveedores de servicios a la Convención General, incluidos hoteles, áreas de reunión y equipos tecnológicos (Project Equality, del cual forma parte la Iglesia Episcopal, está equipado para monitorear las políticas de Igualdad de Oportunidades en el Empleo y de Acción Afirmativa).

 

DIRECTRICES

FECHAS

Once días entre el 15 de junio y el 15 de octubre. La Convención se inaugura un día elegido por el Comité, con reuniones de varios comités (posiblemente 10) durante cuatro días previos a la Convención.

ASISTENCIA

15,000 (posiblemente hasta más de 25,000)

HOTELES

2,500 habitaciones de hotel (1/2 dobles), 100 suites

EXPOSICIONES

100,000 pies cuadrados, incluida un área de restaurante en el recinto de la exposición

SALAS DE REUNIONES

900 personas instaladas a diario en aulas
80,000-100,000 pies² (incluye 2,500 plazas en acomodo tipo teatro o gradas)
500 personas diarias en aulas a la medida
15,000-18,000 pies² (incluye 500 plazas en acomodo tipo teatro o gradas)
250 personas por día en aulas a la medida
15,000-18,000 pies² (incluye 700 plazas en acomodo tipo teatro o gradas)
35-50 salas de reunión para comités de distintos tamaños con capacidad para 10-50 visitantes adicionales
8,000-12,000 personas para un servicio de culto inaugural y sala de culto diario (10,000-20,000 pies²)

ESPACIO DE OFICINAS

Sala de prensa, con área para entrevistas (dos áreas grandes)
Seis oficinas
Sala de computadoras (más de 600 pies²)
Imprenta (más de 3,000 pies²)
Secretariado para 30 personas (más de 2,500 pies²)
Secretariado para 15 personas (más de 1,200 pies²)
Área de inscripción (15 mostradores en forma de “L”)
Sala para VIP
Área para oficinas de voluntarios y personal
Área grande para 400 personas al día con espacio
para 12 escritorios para el personal y cuatro mostradores de información

ALIMENTOS Y BEBIDAS

Función social entre semana para 3,000-6,000 personas 100
funciones diversas con comida para 100 a 400
Se celebra un día de ayuno en algún momento a mitad de la semana